Cómo organizar el check-in de tu evento
El check-in es el momento de más estrés: llegan todos juntos y hay que saber quién entró. Con la organización correcta, el ingreso es rápido y sin filas.
Por qué hacer check-in
Además de controlar el aforo (clave si cobrás entrada), el check-in te dice cuántos llegaron y te ayuda con el conteo para catering y mesas.
Con QR: la forma más rápida
Cada invitado recibe un QR individual. En la puerta, se escanea y el sistema marca el ingreso en segundos. No hay que buscar el nombre en una lista.
Cómo montarlo
Definí quién hace el ingreso (vos o alguien de confianza) y usá un celular con buena cámara. Dejá una sola fila y un cartel claro de "Check-in acá".
Si esperás mucha gente, sumá un segundo punto de escaneo para dividir el flujo.
Errores comunes
Depender de una lista en papel: se moja, se pierde y es lenta. No probar el escáner antes del evento. Y no avisar a los invitados que lleven el QR a mano.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un lector especial?
No. La cámara de un celular alcanza para escanear los QR.
¿Qué pasa si un invitado no trae su QR?
Podés buscarlo por nombre y marcarlo a mano desde el panel de check-in.
¿Sirve si cobro entrada?
Sí. El check-in controla el aforo y, con entradas pagas, valida el ingreso de cada persona.
Creá tu invitación digital
Confirmaciones, ubicación, música y QR en un solo link. Gratis para probar.
Crear mi invitación